HOST YOUR WAJAHNI

Accueillez l’excellence, soyez l’hébergeur !

Description Host your WAJAHNI

Le concept de Host Your WAJAHNI consiste à organiser un événement WAJAHNI au sein de votre institution éducative, entièrement personnalisé selon vos besoins et adaptable aux spécialités que vous proposez. Notre portfolio inclut plusieurs concepts d’événements sur mesure, et nous pouvons collaborer pour créer un concept unique qui répond parfaitement à vos attentes. Cela peut inclure un Hackathon IT/Business, un Business Game, une Simulation MUN, un Tournoi Sportif, une Compétition de Débats, du Team Building, une journée d’intégration, une cérémonie de remise de diplome, job fair etc…

Profitez de

La flexibilité et de l'adaptabilité

Nous comprenons que chaque institution a des besoins uniques. C’est pourquoi nous offrons une flexibilité totale dans la planification et l’exécution de nos événements.

La renforcement de la communauté

En choisissant WAJAHNI, vous contribuez à renforcer les liens au sein de votre institution. Nos événements favorisent l’esprit d’équipe, la collaboration et la cohésion, créant ainsi une communauté universitaire plus forte et plus unie.

L’expertise spécialisée

Nous sommes spécialisée dans l’industrie académique, avec une profonde compréhension des besoins et des objectifs des institutions scolaires et universitaires. Nos événements sont conçus pour répondre précisément à vos attentes.

La personnalisation Totale

Chaque événement est entièrement personnalisé selon vos besoins spécifiques et les caractéristiques de votre institution. Que vous souhaitiez organiser un Hackathon, un Business Game, ou une Simulation MUN, nous créons une expérience unique qui reflète vos valeurs et objectifs.

L’opportunités de Visibilité

Organiser un événement avec WAJAHNI offre une excellente opportunité de promouvoir votre institution. Attirez l’attention de la communauté académique et des professionnels, et mettez en avant votre établissement comme un acteur clé dans le domaine de l’éducation.

L’innovation et la créativité

Nous nous engageons à apporter des solutions innovantes et créatives à chaque projet. Nos événements sont à la pointe des tendances actuelles et offrent des expériences qui captivent et inspirent.

Votre WAJAHNI peut être ...

Business Game

Offrez à vos étudiants une expérience immersive où ils devront prendre des décisions stratégiques et relever des défis complexes dans notre simulation de Business Game.

Hackathon

Poussez vos étudiants à innover et résoudre des défis technologiques et commerciaux en temps réel, tout en collaborant avec des experts et en développant des solutions concrètes.

Simulation MUN

Immergez vos étudiants dans une simulation MUN où ils incarnent des diplomates, débattent de questions internationales et élaborent des résolutions.

Tournoi Sportif

Organisez un tournoi sportif dynamique pour vos étudiants ou pour des lycéens. C’est une excellente opportunité pour rivaliser, démontrer des compétences et renforcer l’esprit d’équipe, tout en se faisant connaître dans le milieu scolaire.

Compétition de Débats

Stimulez l’esprit critique de vos étudiants avec notre compétition de débats, où ils peuvent exprimer leurs idées, affiner leurs arguments et développer leurs compétences en communication dans un cadre stimulant et constructif.

Team Building

Renforcez la cohésion et la collaboration de vos étudiants avec notre activité de team building, conçue pour encourager le travail d’équipe, améliorer les relations et développer des compétences essentielles dans un cadre ludique et interactif.

Job Fair

Organisez un job fair dynamique où vos étudiants peuvent rencontrer des recruteurs, explorer des opportunités de carrière et établir des contacts professionnels dans un cadre stimulant et interactif.

Cérémonie de remise de diplôme

Célébrez les succès académiques avec une cérémonie de remise de diplômes, un moment solennel et festif où vos diplômés seront honorés pour leurs réalisations et leurs efforts tout au long de leur parcours.

LE besoin STRATEGIQUE DE VOTRE EVENEMEnt

Définissez l’objectif de votre événement en répondant aux questions "Quoi ?", "Qui ?" et "Pourquoi ?" L'adaptation aux besoins de vos invités est primordiale. HOST YOUR WAJAHNI a deux priorités : vous satisfaire et répondre à vos attentes.

LE LIEU ET DATE DE VOTRE EVENEMENT

Après avoir défini notre stratégie événementielle, nous devons déterminer le lieu et la date de l'événement. Nous devons prendre en compte le trajet que devront effectuer nos invités ainsi que le temps dont ils disposeront pour y assister. Il est également essentiel de vérifier les vacances scolaires et les jours fériés afin d’éviter les périodes trop chargées. Nous devons informer nos invités à l’avance, en utilisant le service « Save the Date » si nécessaire.

LE CONTENUE

Après avoir défini les « 5 W », nous devons préciser le contenu de notre événement. Cela inclut l’identification des messages clés, la nécessité d’animations, et la planification des interventions et des orateurs. Il est également important de choisir le style et l’ambiance, en tenant compte des attentes des invités. 365 Events est là pour nous aider à élaborer un contenu adapté.

L’ORGANISATION ET LA PLANIFICATION

Après avoir défini le cadre de l’événement, nous finirons par compléter tous ces éléments logistiques qui donneront du corps, et ce n’est qu’une fois la structure événementielle bien établie que nous nous y pencherons. Nous penserons notamment aux éléments suivants : (Invitations / Orateurs / Musique – Technique – Animation / Agenda / Média & PR) / Catering – Décoration / Documentation / Accueil – Badges – Hôtesses / Photographie et prod / Réseaux sociaux)

LA COMMUNICATION

La communication autour d'un événement se divise en trois phases : avant, pendant et après. Avant l'événement, il est essentiel d'inviter les participants et d'élargir l'audience via des newsletters, un site web et les réseaux sociaux. Pendant l'événement, l'intégration des réseaux sociaux en temps réel est importante, nécessitant un accès wifi de bonne qualité pour partager des détails sur divers supports.

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